Tramite questa funzione è possibile estrarre i nominativi presenti all'interno della rubrica del Comune di Firenze secondo i seguenti criteri:
- ricerca su singola direzione/ufficio
- ricerca su nominativo o descrizione
- ricerca per nome (iniziale o contenuto all'interno)
- ricerca per presenza di e-mail
- ricerca con suddivisione per sedi di servizio e relativa descrizione

Legenda dei campi di ricerca:

• Uffici:
  Tramite questa lista predefinita è possibile selezionare la direzione/ufficio dalla quale si desiderano estrarre i nominativi della rubrica. Con l'opzione TUTTI l'estrazione viene effettuata da tutte le direzioni/uffici del Comune (se tale opzione non è utilizzata congiuntamente alla ricerca di un nome nel campo Trova, l'estrazione viene limitatata ad ogni singola direzione onde evitare un enorme trasferimento di dati).
• Ricerca:
  Tramite questa opzione è possibile filtrare l'estrazione dei nominativi dall'Ufficio sopra selezionato. Inserendo uno o più caratteri all'interno di questo campo, verranno estratti solo i nominativi che iniziano o contegono i caratteri inseriti (vedi opzione Ricerca interna).
• Ricerca per nominativo/descrizione:
  Questa opzione consente di specificare il campo su cui effettuare la ricerca del nome inserito nel campo Ricerca e, comunque, indica la precedenza per l'ordinamento dell'estrazione (prima i nomi e poi le descrizioni o viceversa).
• Ricerca interna:
  Questa opzione, valida solo se inseriti uno o più caratteri all'interno del campo Ricerca, consente di defininire il criterio di estrazione dei nominativi.
  - Attivata: vengono estratti, se presenti almento 3 caratteri, i nominativi che contengono al loro interno i caratteri sopra inseriti
- Disattivata: vengono estratti solo i nominativi che iniziano con le lettere sopra specificate

• Estrai solo indirizzi E-mail:
  Consente di estrarre solo i nominativi che hanno associato un indirizzo di posta elettronica.
  - Attivata: estrae solo i nominativi con E-mail che soddisfanno i vari criteri di ricerca
  - Disattivata: estrae tutti i nominativi che soddisfano i vari criteri di ricerca
  
• Visualizza sedi di servizio:
  Consente di definire il livello di descrizione dell'estrazione:
  - Attivata: i nominativi estratti vengono suddivisi per direzioni, servizi e unitą operative con indicazione della sede di servizio
  - Disattivata: i nominativi vengono estratti riportando solamente i dati essenziali (nome, telefono ed e-mail)
• Suddividi per Ufficio:
  - Attivata: i nominativi estratti vengono suddivisi in pił estrazioni in modo da limitare il trasferimento dei dati in uscita (per passare all'ufficio precedente o successivo contenente i dati richiesti, premere sui pulsanti Precedente o Successiva presenti alla fine della pagina estratta)
  - Disattivata: i nominativi estratti vengono visualizzati in una sola estrazione (nel caso di estrazioni che contegono molti nominativi, il trasferimento dei dati potrebbe risultare piuttosto lento, specialmente per i collegamenti tramite modem)

Per effettuare una estrazione dalla rubrica è necessario, dopo aver selezionato ed inserito le opzioni desiderate, premere il pulsante AvviaRicerca.