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DI FIRENZE ASSESSORATO ALLE PARTECIPAZIONI COMUNALI |
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LINEA COMUNE S.p.A. | INFORMAZIONI SULLA SOCIETA' | ORGANI | CONVENZIONI / CONTRATTI DI SERVIZIO | PATTI PARASOCIALI | | CAPITALE SOCIALE | |
Sede : Via Reginaldo Giuliani, 250 1. INFORMAZIONI SULLA SOCIETA' ^
1.1 - Costituzione
In data 30 dicembre 2005, tra il Comune di Firenze, la Provincia di Firenze, il Comune di Bagno a Ripoli, il Comune di Campi Bisenzio, il Comune di Fiesole, il Comune di Scandicci, la Comunità Montana Mugello e la Comunità Montana Montagna Fiorentina è stata costituita la società per azioni Linea Comune S.p.A. al fine di svolgere le funzioni tecnico-operative e di supporto per i servizi di e-government e per gli ulteriori servizi e attività di interesse comune degli Enti aderenti. La società è costituita ai sensi dell’Accordo di programma del 29 luglio 2005, sottoscritto dagli Enti aderenti, ed opererà nel quadro della programmazione regionale e dei piani di attività della Rete Telematica Regionale Toscana previsti ai sensi della L.R. n. 1/2004. La durata della società è stabilita fino al 31 dicembre 2050. 1.2 – Finalità La società svolge funzioni tecnico-operative e di supporto per i servizi di e-government e per gli ulteriori servizi e attività di interesse comune dei soggetti aderenti all’Accordo di programma, nel rispetto delle direttive impartite dall’organo di controllo esecutivo di programma e di vigilanza previsto dall’Accordo stesso. Linea Comune S.p.A. gestisce la piattaforma multicanale che consente agli Enti aderenti di fornire i servizi telematici sviluppati, tra l’altro, nell’ambito del progetto e-Firenze, nonché il dispiegamento di quelli previsti dal progetto People e da altre progettualità promosse dagli enti firmatari nei rispettivi ambiti di riferimento. La piattaforma costituisce il punto di raccordo tra le informazioni disponibili sulle banche dati degli Enti e le richieste provenienti dagli utenti attraverso molteplici canali (internet, telefono, sms, sportelli, ecc.). La società gestisce e fornisce servizi e prodotti informatici, fra cui: - servizi rivolti a cittadini, professionisti, imprese ed a supporto delle strutture interne degli Enti, tra i quali il Call Center, i Sistemi Informativi Territoriali, le procedure informatiche per gli acquisti (Market Place) e gli eventuali altri servizi tecnico operativi richiesti dagli enti; - servizi di consulenza, project management su progetti di e-government, supporto all’adeguamento dei back offices ed all’acquisto di componenti hardware e software, sviluppo di progetti di formazione. 1.2 – Compagine Sociale L’art. 4 dello Statuto prevede che le azioni possono essere possedute esclusivamente dagli Enti “fondatori”, dagli altri soggetti giuridici sottoscrittori dell’accordo di programma, nonché dagli enti che aderiranno in seguito all’accordo stesso. Il Comune di Firenze e la Provincia di Firenze detengono pari quote azionarie, la cui somma complessiva non potrà essere inferiore al 51% del capitale sociale. 1.3 - Diritto di prelazione Ai sensi dell’art. 6 dello Statuto il socio che intende trasferire, in tutto o in parte, le proprie azioni, dovrà comunicare, mediante raccomandata con avviso di ricevimento, le modalità di trasferimento ed il potenziale acquirente al Presidente del Consiglio di Amministrazione che ne darà comunicazione ai soci entro i successivi dieci giorni. I soci possono esercitare il diritto di prelazione, a pena di decadenza, entro 60 giorni dal ricevimento dell’avviso, mediante raccomandata con avviso di ricevimento da inviare al socio alienante e al Presidente del Consiglio di Amministrazione. 2. ORGANI ^
2.1 - Assemblea dei soci
L’Assemblea è ordinaria e straordinaria. L’Assemblea ordinaria ha luogo entro centoventi giorni dalla chiusura dell’esercizio di ogni anno oppure entro centottanta giorni qualora lo richiedano particolari esigenze relative alla struttura e all’oggetto della società la cui valutazione è rimessa al Consiglio di Amministrazione che ne dà atto nella relazione di cui all’art. 2428 del c.c.. L’Assemblea oltre i casi previsti dalla legge è indetta dal Consiglio di Amministrazione; la convocazione è fatta con avviso, ai sensi dell’art. 2366 del c.c., comunicato ai soci almeno 8 giorni prima dell’assemblea con raccomandata a/r o qualsiasi altro mezzo idoneo a garantire la prova dell’avvenuto ricevimento dell’avviso di convocazione. In mancanza delle formalità di convocazione, l’Assemblea si reputa validamente costituita quando siano presenti o rappresentati tutti i soci con diritto di voto e la maggioranza dei componenti dell’organo amministrativo e di controllo. Per la validità delle sedute e delle deliberazioni dell'assemblea ordinaria e straordinaria valgono le norme stabilite dal codice civile. 2.2 - Consiglio di Amministrazione La società è amministrata da un Consiglio di Amministrazione composto da tre membri, incluso il Presidente, scelti fra soggetti con specifiche competenze tecniche. Il Presidente è designato d’intesa fra Provincia di Firenze e Comune di Firenze. Gli amministratori durano in carica tre esercizi e scadono alla data dell’assemblea convocata per l’approvazione del bilancio relativo all’ultimo esercizio della loro carica e sono rieleggibili. Il Consiglio di Amministrazione ha tutte le più ampie facoltà per l’ordinaria e straordinaria gestione della società e può compiere tutti gli atti e concludere tutti gli affari per l’attuazione dello scopo sociale, fatta eccezione soltanto dei poteri che per legge o per statuto spettano esclusivamente all’assemblea. La rappresentanza della Società di fronte a terzi ed in giudizio spetta al Presidente del Consiglio di Amministrazione ed in caso di assenza od impedimento di questi al Vice Presidente se nominato. Il Consiglio di Amministrazione nominato nell’atto costitutivo della società risulta pertanto essere così composto:
Il Consiglio di Amministrazione rimarrà in carica fino all’approvazione del bilancio relativo all’esercizio 2008. Compensi amministratori: Presidente: € 15.000 lordi annui Consiglieri: € 10.000 lordi annui Direttore Generale Il Consiglio di Amministrazione può nominare, ai sensi dell’art. 10 dello Statuto, un Direttore Generale determinandone contestualmente i compiti, i poteri e gli emolumenti. Tale carica viene designata d’intesa fra Provincia di Firenze e Comune di Firenze. Le disposizioni di legge che regolano la responsabilità degli Amministratori si applicano anche al Direttore Generale. 2.3 - Collegio Sindacale Il Collegio sindacale è composto da tre membri effettivi e di due supplenti nominati dall’Assemblea Ordinaria dei soci. I sindaci durano in carica tre esercizi e scadono alla data dell’assemblea convocata per l’approvazione del bilancio relativo al terzo esercizio e sono rieleggibili una sola volta. Il Collegio Sindacale, nominato nell'atto costitutivo, è il seguente:
Il Collegio Sindacale rimarrà in carica fino all'approvazione del bilancio relativo all'esercizio 2008. CONTROLLO CONTABILE L’art. 12 dello Statuto stabilisce che ricorrendo i presupposti di cui all’art. 2409-bis terzo comma del codice civile, il controllo contabile sarà esercitato dal collegio sindacale che, in tal caso, dovrà essere composto da soggetti iscritti nel registro dei revisori contabili. 3. CONVENZIONI / CONTRATTI DI SERVIZIO ^
Contratto di Servizio
In data 31 marzo 2006 è stato sottoscritto dal Comune di Firenze il contratto di servizio con la società “Linea Comune S.p.A.” per la gestione della piattaforma multicanale, sistema informatico di front-office che consente l’interazione fra i cittadini e gli Enti attraverso diversi canali, in modo che la risposta alla richiesta avanzata dall’utente sia gestita in modo univoco. Dopo la prima fase di completamento della piattaforma multicanale, la Società si impegna a fornire ai Comuni soci quanto segue: • servizi di base: gestione della “Piattaforma multicanale”; supporto tecnico agli Enti quali per esempio nell’utilizzo dei sistemi CMS (sistema di gestione dei contenuti per organizzare e facilitare la creazione collaborativa di documenti e altri contenuti.) e CRM (procedura organizzata per la gestione delle relazioni con il cliente), nonché nell’integrazione dei diversi sistemi di back office nei confronti di un front-office comune; attività di customer care; • servizi primari: servizi People: progetto realizzato da Enti pubblici a livello nazionale e utilizzato, fra l’altro, per il rilascio di autorizzazione e concessioni, per servizi demografici, servizi diretti alla persona, per fiscalità locale; servizi E-Firenze: di livello locale, per la gestione di prenotazioni, segnalazioni, guida ai servizi, consultazione del sistema bibliotecario, forum telematici, accesso e consultazione atti pubblici, informazioni sulla viabilità,consultazione veicoli rimossi, autorizzazione sosta/accessi disabili, oggetti smarriti, pagamenti on-line; servizi della Provincia: riguardanti viabilità e mobilità (concessioni Cosap/passi carrai, trasporti eccezionali), espropri e appalti, formazione professionale, agricoltura, difesa del suolo, assetto del territorio, ecc.. Il corrispettivo per lo svolgimento dei Servizi di base è fissato distintamente per ciascun esercizio, mentre per quelli a richiesta sono determinati negli accordi tra gli enti richiedenti e Linea Comune S.p.A. Il contratto prevede, inoltre, forme di controllo sull’attività svolta da Linea Comune S.p.A., stabilendo che ciascun Ente potrà verificare, singolarmente ed autonomamente - con riferimento alle funzioni di propria titolarità – i livelli di efficienza nell’erogazione dei servizi da parte della Società. L’attività di Linea Comune sarà valutata sulla base di Livelli di Servizio Concordati (SLA) definiti tra la Società e gli Enti, che stabiliscono i tempi di risposta della società di fronte a richieste degli Enti e saranno oggetto di aggiornamenti nel tempo. La verifica sarà effettuata anche attraverso una reportistica trimestrale che Linea Comune svilupperà, al fine di informare gli Enti sui livelli di prestazione effettivamente raggiunti e sull’andamento economico-finanziario in relazione ai budget approvati. Il contratto, inoltre, stabilisce tempi e modi di contestazione per eventuali inadempimenti da parte della società. Particolare attenzione è posta nel contratto sugli obblighi di riservatezza della Società nei confronti delle notizie non di pubblico dominio acquisite nello svolgimento delle attività. Il Contratto di servizio ha efficacia fino al 31/12/2008. 4. PATTI PARASOCIALI ^
Non vi sono patti parasociali.5. CAPITALE SOCIALE ^
Il capitale sociale della società è di € 200.000,00 suddiviso in 200.000 azioni del valore nominale di € 1,00 ciascuna ed è così ripartito fra i soci:
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